Присоединяйтесь к нашим
сообществам в социальных сетях
Задать вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации специалиста?
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
По Москве и Московской области
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
По Санкт-Петербургу и области

Как хранить договоры


Как хранить договоры

У компаний, активно работающих с клиентами, за календарный год набирается значительное число договоров, поэтому требует особого внимания такой момент, как учет и хранение оригиналов договорной документации. Почему это важно? Отсутствие оригинала договора дополнительных соглашений, спецификаций, смет, расчетов и иных приложений к нему может создать серьезные сложности в случае судебного спора с соответствующим контрагентом. Кроме того, отсутствие оригинала может привести к нежелательным последствиям, скажем, при налоговой проверке компании.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно!

Порядок и сроки хранения договоров в организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как долго нужно хранить бухгалтерские документы?

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться.

Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:. Посмотреть все. Проверьте знания. Вы можете выбрать другой город для информера. RSS Архив и хранение договоров Рубрика : Делопроизводство общее и кадровое Ответов : 4 Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.

Надежда [e-mail скрыт] Россия, Петропавловск-Камчатский. Оценок нет. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:.

Идет отправка уведомления Mylene [e-mail скрыт] Беларусь, столица. Мне чужого не надо, но свое я возьму - чьё бы оно ни было! Noname [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва. Зинаида zino81 mail. Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Расширенный поиск. Прошу прощение, если тема такая уже есть, не нашла. Никогда не вела делопроизводство. Хочу теперь все систематизировать. На предприятии с года есть папки отдельно на каждый год с договорами. Одни договоры уже не действуют, другие продолжают действие. Начинаю уже путаться. К некоторым договорам имеются приложения, я их подшиваю к договору, даже если год приложения другой. Правильно ли я делаю? Подскажите как мне правильно хранить договоры за прошлые года?

Нужно ли действующие отдельно откладывать? Как я представляю должно быть так: например, за год недействующие договоры сшить в отдельные папки по датам срока хранения. Действующие отложить в отдельную папку - Когда срок действия договора прекратится сшить его с другими договорами, прекратившими действие даже если договоры будут других годов с датой срока хранения. Соответственно все с описью.

Правильно ли я понимаю? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Надежда, для начала надо разобраться с целью этой систематизации.

Вы хотите сдать договоры в архив или все-таки хранить на месте, но в большем порядке? Если в архив как я поняла из названия темы , то бОльшая часть договоров хранится 5 лет после окончания срока действия, а в архив сдаются дела длительного и постоянного хранения.

То есть не надо сдавать в архив ВСЕ недействующие договоры. Соответственно и описи делать не надо. Надежда писал а : К некоторым договорам имеются приложения, я их подшиваю к договору, даже если год приложения другой.

Приложения являются неотъемлемой частью договора. И доп. Надежда писал а : Подскажите как мне правильно хранить договоры за прошлые года? Нет общепринятых правил, как хранить договоры. Это решение исключительно того, кто ими пользуется. Как удобно - так и хранить. Та система, которую Вы предложили, вполне жизнеспособна. Только я бы сделала вместо описей один общий реестр по всем договорам за все годы.

Надежда писал а : Прошу прощение, если тема такая уже есть, не нашла. Вот , вот , и вот посмотрите - может, что-то полезное почерпнете. Цитата: Вы хотите сдать договоры в архив или все-таки хранить на месте, но в большем порядке? Хранить на месте и в порядке. С делопроизводством как таковым не знакома. Иной раз надо рыться в папках искать действующие договоры. И убрать старые хочу, что бы с новыми папками не мешались.

Спасибо за ссылочки. Многое почерпнула для себя. Еще вопрос. Есть ли норматив, где прописано, какие документы я обязана сдать в городской архив? Надежда писал а : Цитата: Еще вопрос.

Активировать демодоступ. От того, насколько грамотно организовано хранение договоров на предприятии, может зависеть эффективность всей его производственной деятельности и даже состояние финансов.

Подпишитесь на год за руб. Компания ведет напряженную деятельность и исполняет много договоров. Хранить договоры можно у бухгалтеров, юристов или в отделе делопроизводства. У каждого способа есть свои удобства. Когда у компании большое количество договоров, необходимо установить четкий порядок их хранения.

Cколько должны храниться договора в организациях?

Кутафина МГЮА , к. Необходимо установить четкий порядок хранения договоров, которые компания заключила с контрагентами. Если этого не сделать, юрист потратит слишком много времени, когда потребуется найти договор, чтобы представить его в суд. Если же юрист так и не найдет договор, организация рискует проиграть дело в суде. Хранить договоры можно в бухгалтерии, в юридическом отделе либо в канцелярии. Каждый из способов имеет свои плюсы и минусы.

Где и как хранить договоры

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы. Обмен документами. Правила форума Список пользователей Фотогалерея Найти темы без ответов. Статистика форума:.

От того, насколько грамотно организовано хранение договоров на предприятии, может зависеть эффективность всей его производственной деятельности и даже состояние финансов. Поэтому важно соблюдать и порядок, и сроки хранения этого вида документов.

В одной только Москве ежедневно заключается до тысячи сделок. Как лучше организовать хранение договоров, чтобы в будущем к Вам не придралась ни налоговая служба, ни кто-то из контрагентов? Каков срок хранения договоров и где их следует хранить? Рассмотрим эти вопросы подробнее с точки зрения практики. И всё же из этого правила есть исключения. А если при этом не имеется лицевых счетов, то предприятие формально обязано хранить такой трудовой договор 75! Нередки случаи, когда один из бывших контрагентов предъявляет претензии — скажем, требует отдать несуществующий долг за давно прошедший период.

Документооборот договоров: мастер-класс

У кого где и почему должны храниться договоры организации? У юристов или бухгалтерии? Прошу высказываться аргументировано, что бы каждый юрисконсульт мог обосновать в своей организации определенную позицию. Портал функционирует при финансовой поддержке Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Договор — соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей в соответствии со статьей ГК РФ. Правильно налаженная система договорной работы на предприятии может предотвратить ненужные ошибки и недоразумения, которые оттягивают на себя людские и финансовые ресурсы. Кроме того, она поможет избежать многих судебных споров. Это, в свою очередь, может сказаться на репутации организации, а в случае проведения тендеров отрицательно повлиять на их результаты. Автор статьи, поднявшись по карьерной лестнице от должности секретаря-референта до заместителя начальника правового управления крупного федерального унитарного предприятия, делится своим опытом, накопленным в сфере организации документооборота договоров на предприятии. В статье мы подробно рассмотрим:. На первоначальном этапе построения системы договорной работы необходимо определить принцип, по которому она будет строиться:. Для этого следует провести обследование бизнес-процессов и методов работы предприятия.

Ответственный исполнитель готовит проект договора, организует его согласование, секретарь или делопроизводитель регистрирует, а хранение .

Где хранить договоры компании

Она может быть направлена на различные нужды, к которым относятся: оплата коммунальных услуг, установка новых объектов и иное облагораживание участка.

Читать в статье, займы пенсионерам. Уточняю, что требование пришло не от налогового органа, а от иного гос. Это ускорит работу людей на сортировочных станциях, и письмо найдет адресата быстрее.

Сведения об объекте недвижимости. Для оформления нужно обратиться в отделение банка с паспортом. Можно ли ставить на учет автомобиль в не своем регионе, но с низким сбором.

Действие абзаца сокращается только на остановочные карманы в уширениях проезжей части в населенных пунктах, однако в тексте Правил указаны все обозначенные остановки без исключений. О статусе молодого специалиста.

Где должны храниться договоры организации? Бухгалтерия VS Юристы

Врожденные пороки развития (по переводу из родильных домов), требующие хирургического вмешательства. При освидетельствовании на основании представленных обследований выявлено, что у пациента преобладают нарушения функций сердечно-сосудистой системы, то сопутствующий диагноз становится основным, группа инвалидности будет определена по более выраженным последствиям.

Мать пострадавшего, будучи беременной, испытала значительный эмоциональный шок. Если же хотите счастья с курящим мужемубедитесь что ваш муж не дурачок просто, и действуйте, моя жена кстати не курит вообще и вам не нужно, если самим конечно не хочется. Необходимо точно перечислить, что именно требуется для решения проблемы. Воспитание культуры поведения, уважительного и бережного отношения к пище, формирование умения входить в общественные помещения и выходить из них, общаться во время еды.

Какая же документация потребуется для оформления гражданства. Кратко и чётко расскажите заказчику о том как вы справитесь с его проблемой. Тяжесть будет определять эксперт.

Учет и хранение договорной документации

Это могут сделать только экспертные органы, проводя контроль и осмотр призывников. Документы о доходах и наличии постоянной работы и требуемого трудового стажа. В положение к награде прописано все, что требуется при выдвижении соискателей.

Архив и хранение договоров

По подсчетам статистиков, в июне 2019 года средний по России размер номинальной зарплаты составил 38,59 тыс. Вся информация о случившемся должна быть описана подробно, без всякого рода наговоров на обидчика.

Тонкости подачи дополнений к иску: когда и зачем это необходимо. Но для подавляющего большинства предприятий это утопия - непрерывный цикл производства заставляет распределять отпуска по всему календарному году.

Сроки хранения договоров: на что обратить внимание

Можно ли уступить часть требований по договору займа. А вот то, сколько он держится в крови, может показать только анализ.

Обратите внимание, как ваш банк проводит идентификацию клиента. Я думаю, что если у кого-нибудь и возникнут идеи об отмене заочного юридического образования, то произойдет этот совсем не .

Комментарии
  1. Ростислав

    Изумительный фильм главное про жизнь Алентова какая красавица!

Добавить комментарий